Joignez une équipe ambitieuse qui utilise sa passion pour l’architecture au service de la communauté. Depuis 30 ans, Yelle Maillé est une équipe reconnue qui œuvre au bien-être de la collectivité en permettant de concrétiser de nombreux projets, principalement des bâtiments dans les domaines de la santé et de l’éducation, mais aussi dans le secteur résidentiel avec une approche centrée sur l'écoute du client et de ses besoins; « Ensemble, imaginer et concrétiser des lieux pour le bien-être et l’épanouissement de tous ».

Intégrer Yelle Maillé, c'est faire partie d'un groupe où l'entraide est à l'honneur. C'est une ambiance de travail conviviale, un milieu qui mise sur les talents et l’unicité de chacun et surtout, une culture de travail portée sur la reconnaissance, la flexibilité et le développement professionnel. Être membre de Yelle Maillé, c'est aussi de participer au développement de l’entreprise, d’avoir les vendredis après-midi de congé à l’année, de profiter de l’un des plus beaux quartiers de Montréal et de joindre une équipe à l’échelle humaine qui aime se rassembler pour toutes sortes d’occasions.

RESPONSABLE AUX OFFRES DE SERVICES

Vous êtes reconnu pour votre plume et surtout, votre esprit stratégique? Nous cherchons une personne responsable des offres de services. Cette personne joue un rôle clé en participant au processus général de développement des affaires et de réalisation des propositions et des offres de services de la firme. Elle devra travailler en étroite collaboration avec d’autres professionnels au sein de l’entreprise et de firmes partenaires. En plus de posséder de l’expérience diversifiée, être rigoureuse et précise, avoir d’excellentes aptitudes en rédaction et en révision de textes, elle doit également être capable de travailler de manière indépendante et autonome. Elle doit faire preuve de la flexibilité nécessaire pour évoluer dans un environnement qui change rapidement et être en mesure de participer, coordonner la production et livrer des offres concurrentes à l’intérieur d’échéanciers restreints.

Plus particulièrement, votre quotidien sera composé des responsabilités suivantes :
Stratégie

Identifier et transmettre quotidiennement aux associés les appels d'offres liés au champ de pratique de l'entreprise;
Lire et analyser les documents d’appels d’offres et les demandes de qualification retenues afin de préparer des plans de travail qui identifient clairement les exigences du donneur d’ouvrages, les dates butoirs, les prérequis, les dates de visites, les critères d’évaluation, les pointages attribuables à chacun des paramètres de sélection, etc.;
Identifier des projets pertinents et rassembler les textes et documents répondant aux critères de sélection de l’appel de propositions. Constituer rapidement un cahier de référence qui servira de canevas à la production de l’offre;
Participer activement avec les associés ou chargés de projet aux rencontres de stratégies de proposition, faire de la recherche interne et externe, planifier et gérer le développement des propositions en réponse aux appels d’offres;
Demander des rétroactions aux donneurs d’ouvrage, participer aux analyses des résultats obtenus, aux revues et autres initiatives en vue d’identifier et proposer des pistes d’améliorations.

Rédaction

Développer des propositions d’affaires professionnelles, engageantes et de grande qualité qui traduisent l’excellence et les compétences de la firme;
Rédiger les textes et compléter le montage des offres de façon autonome et en temps requis afin d’en assurer une relecture globale par les associés suffisamment en amont des dates de remise pour pouvoir y apporter les ajustements ou corrections nécessaires.
Procéder à la mise en page, au contrôle de la qualité de la présentation des documents des offres de services et de l’ensemble des documents promotionnels de la firme;
Coordonner et faire le suivi pour l’impression et la livraison de l’offre en temps requis;
Mettre à jour les CV et fiches projets, à partir des informations recueillies auprès des personnes concernées.

VOS CONDITIONS DE SUCCÈS

Pour vous épanouir dans ce rôle, ces compétences et aptitudes sont fortement suggérées

Excellente maîtrise du français écrit (style, grammaire, orthographe, ton).
Capacité à adapter les contenus à différents appels d’offres et types de clients.
Talent pour transformer l’information technique en message clair et convaincant.
Capacité à dégager rapidement les éléments stratégiques d’un appel d’offres.
Compréhension fine des critères de sélection, des exigences administratives et techniques.
Coordination efficace de multiples intervenants internes et externes.
Planification du travail selon des échéanciers serrés.
Capacité à livrer plusieurs dossiers simultanément sans compromettre la qualité.
Maîtrise d’outils de mise en page (InDesign, Acrobat, etc.).
Capacité à relier les besoins du client aux forces distinctives de la firme.
Grand sens des priorités et de l’organisation.
Aisance dans un environnement dynamique et parfois imprévisible.
Capacité à réagir rapidement à des imprévus, à ajuster le plan de match.
Connaissance du domaine de l’architecture, un grand atout

POUR EMBARQUER DANS L’ÉQUIPE

Vous aimeriez en savoir davantage? Faites parvenir une lettre de motivation et votre curriculum vitae à: postuler@yellemaille.ca

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